Kto jest administratorem danych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Łaszczuk i Wspólnicy sp. j. z siedzibą w Warszawie, Pl. Piłsudskiego 2, 00-073 Warszawa (dalej „Kancelaria” lub „my”).
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: privacy@laszczuk.pl.
Jakie dane osobowe gromadzimy i w jakim celu?
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, tj. imię i nazwisko, adres e-mail oraz (opcjonalnie) numer telefonu, a także – w razie podania – nazwę reprezentowanej organizacji, aby zarejestrować Państwa udział w webinarium/szkoleniu („Wydarzenie”), umożliwić Państwu udział w Wydarzeniu za pośrednictwem platformy Microsoft Teams (Microsoft Virtual Events) , w tym przesyłać informacje dotyczące programu oraz prezentacje wyświetlane podczas Wydarzenia, a także kontaktować się z Państwem w sprawach w organizacyjnych lub technicznych dotyczących Wydarzenia.
W związku z korzystaniem z platformy Microsoft Teams mogą być także przetwarzane dane techniczne dotyczące korzystania z tego narzędzia (np. adres IP, dane o logowaniu, aktywności w ramach wydarzenia), zgodnie z konfiguracją systemu i ustawieniami po stronie Kancelarii oraz dostawcy tej usługi
Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na organizacji Wydarzenia, w tym zapewnieniu udziału uczestników i umożliwieniu kontaktu z nimi (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
W przypadku, gdy webinarium jest nagrywane, informacja o nagrywaniu zostanie Państwu przekazana przed rozpoczęciem Wydarzenia. Nagranie może obejmować wizerunek oraz głos osób aktywnie uczestniczących (w szczególności zabierających głos lub korzystających z kamery). Dane w postaci Państwa zarejestrowanego wizerunku i głosu przetwarzamy w takim przypadku na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na dokumentowaniu Wydarzenia oraz umożliwieniu dostępu do jego treści osobom zainteresowanym (art. 6 ust. 1 lit f) RODO), chyba że przed rozpoczęciem nagrywania poinformujemy o oparciu przetwarzania na odrębnej zgodzie.
Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie newsletterów, zaproszeń i informacji o usługach od Łaszczuk i Wspólnicy sp. j. na podany adres e-mail, wówczas Państwa dane będą przetwarzane dodatkowo w celu wysyłania newsletterów i zaproszeń na przyszłe wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest zgoda na przesyłanie takich informacji (art. 6 ust. 1 lit. a ) RODO).
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać, pisząc na adres: privacy@laszczuk.pl.
Okres przechowywania danych osobowych
Zgromadzone przez nas dane będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne w celu organizacji i obsługi Wydarzenia, w tym obsługi ewentualnych roszczeń związanych z udziałem w Wydarzeniu.
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przesyłanie na podany przez Państwa adres e-mail newsletterów i zaproszeń przez Kancelarię, będziemy przetwarzać Państwa dane do momentu wycofania zgody.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uczestniczącym w realizacji Wydarzenia, w szczególności dostawcom usług niezbędnych do organizacji webinarium/szkolenia online oraz utrzymania systemów informatycznych wykorzystywanych do tego celu, w tym dostawcy platformy Microsoft Teams (Microsoft Corporation oraz powiązanym z nią spółkom) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO). Informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych przez Microsoft znajdują się w Oświadczeniu Microsoft o ochronie prywatności.
Państwa dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności przetwarzania, tj. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i udostępniającym nam narzędzia informatyczne, w tym hosting.
Uprawnienia
Zgodnie z przepisami RODO mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, mają Państwo także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza RODO.